Een cruciale oproep voor de toekomst van MHCP

Beste leden van MHCP,

Met deze brandbrief wenden wij ons dringend tot jullie. Zoals jullie weten, hebben we op 13 februari een oproep gedaan om verschillende vacatures binnen onze club in te vullen. We zijn verheugd te melden dat enkele van deze posities, zoals die van Vertrouwenspersoon en Lijncoördinatoren, inmiddels zijn vervuld – een geweldige stap vooruit waarvoor we onze dank uitspreken.

Helaas blijven de rollen van Penningmeester en Bestuurslid Hockeyzaken vacant, en dit vormt een serieuze bedreiging voor de toekomst van ons nieuwe seizoen. Het huidige bestuur is onderbezet. In het afgelopen seizoen heeft Kirsten Smith, onze voorzitter, tijdelijk de taken voor Hockeyzaken waargenomen maar deze belasting gaat zo niet langer. Onze huidige Penningmeester Ferry Miltenburg stopt per 1 juli. Hij is daarna nog beschikbaar voor de overdracht tot oktober.  Tijdens de laatste Algemene Ledenvergadering (ALV) is dit onderwerp uitvoerig besproken, en op advies van de ALV sturen we deze dringende oproep.

Waarom zijn deze rollen zo belangrijk?

• Penningmeester: Deze rol is essentieel om de financiële gezondheid van onze club te waarborgen en een faillissement te voorkomen. Zonder een Penningmeester is het onmogelijk om een verantwoord financieel beleid te voeren.
• Bestuurslid Hockeyzaken: Dit bestuurslid zet de koers uit voor de ontwikkeling van het hockey binnen onze club en bewaakt deze strategie. Zonder deze rol kan er geen duidelijke planning en groei plaatsvinden, wat directe gevolgen heeft voor onze teams en onze competitie.

Het bestuur is zich bewust van de uitdagingen die het vervullen van deze functies met zich meebrengt. Daarom staan wij open voor creatieve oplossingen, zoals het invullen van deze rollen in een duofunctie.

Volgende stappen

We doen een dringend beroep op iedereen om zich uiterlijk vrijdag 20 juni te melden. Mochten we tegen die tijd niemand hebben gevonden, dan zijn we als bestuur genoodzaakt een nood-ALV bijeen te roepen. Tijdens deze vergadering zullen we moeten besluiten over externe inhuur, wat een substantiële contributieverhoging zal betekenen, of het tijdelijk dicht blijven van de club in het komende seizoen. Dit betekent dat teams niet kunnen trainen en niet aan de competitie kunnen deelnemen.  Beide scenario’s zijn buitengewoon onwenselijk en hebben grote impact op onze leden.

Waar vind je meer informatie?

De uitgebreide beschrijving van beide vacatures staat op onze website en onderaan deze mail. Neem alstublieft een kijkje en overweeg hoe jij MHCP kunt helpen bij het veiligstellen van onze toekomst. Voor de rol van Penningmeester kan je contact opnemen met Ferry Miltenburg via penningmeester@mhcp.nl. Voor de rol van Bestuurslid Hockeyzaken kan je contact opnemen met Kirsten Smith via hockeyzaken@mhcp.nl.

Wij rekenen op jullie inzet en betrokkenheid. Samen kunnen we ervoor zorgen dat onze club blijft bloeien.

Met sportieve groet, namens het bestuur,

Kirsten Smith – Bestuur & Hockeyzaken (a.i.) via  voorzitter@mhcp.nl

Ferry Miltenburg – Financiële Zaken via  penningmeester@mhcp.nl

Femke van der Veen – Secretariaat via  secretariaat@mhcp.nl

Laura van Nigtevegt – Algemene Zaken via  algemenezaken@mhcp.nl

 

Vacature: Penningmeester Hockeyclub MHCP

Ben jij goed met cijfers en wil je een actieve bijdrage leveren aan onze club? Hockeyclub MHCP is op zoek naar een betrokken en betrouwbare Penningmeester!

Wat ga je doen? Als penningmeester maak je deel uit van het bestuur en ben je verantwoordelijk voor het financiële reilen en zeilen van de club. Je werkt nauw samen met andere bestuursleden, de ledenadministratie en de sponsorcommissie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van de financiële administratie van de club
• Opstellen van de jaarrekening, (meerjaren)begroting en financiële rapportages
• Verzorgen van de jaarlijkse contributie-inning
• Facturen controleren en  verwerken
• Verwerken van de bankafschriften
• Financieel aanspreekpunt voor het bestuur en commissies
• Voorbereiden en presenteren van de jaarrekening tijdens de ALV
• Bewaken en aanvragen van subsidies, sponsorgelden en andere inkomstenstromen.

Wie zoeken wij?

• Je hebt affiniteit met financiën en bij voorkeur ervaring met boekhoudsoftware
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je kunt goed samenwerken en communiceren binnen een team
• Je hebt een paar uur per week beschikbaar en bent bereid om bestuursvergaderingen bij te wonen
• Ervaring als penningmeester of in een vergelijkbare rol is een pré

Wat bieden wij?

• Een leuke en uitdagende vrijwilligersrol in een hecht team
• Ruimte voor eigen initiatief en verbetering van processen
• Waardering van leden, ouders en medevrijwilligers
• De kans om écht impact te maken binnen de club

Tijdsbesteding

Deze functie vraagt om een gemiddelde tijdsinvestering van enkele uren per week, inclusief bestuursvergaderingen, overlegmomenten met sponsoren, subsidieverstrekkers, leveranciers en de gemeente Purmerend, en aanwezigheid bij clubevenementen zoals de Vrijwilligersborrel.

Interesse? Stuur een korte motivatie en je contactgegevens naar penningmeester@mhcp.nl. Heb je vragen over de rol of wil je eerst vrijblijvend in gesprek? Neem gerust contact op met Ferry Miltenburg via penningmeester@mhcp.nl.

Samen zorgen we ervoor dat MHCP financieel gezond blijft én blijft groeien!

 

 

Vacature: Bestuurslid Hockeyzaken

Heb jij een passie voor hockey en wil je een actieve rol spelen in het beleid en de ontwikkeling van onze vereniging? Wij zijn op zoek naar een Bestuurslid Hockeyzaken om ons bestuur te versterken!

Wat ga je doen?

Als bestuurslid hockeyzaken ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het hockeytechnisch beleid binnen onze vereniging. Je zorgt voor een sterke en consistente lijn in de hockeyontwikkeling en werkt nauw samen met commissies, trainers en coaches. Jouw taken omvatten onder andere:

• Het opstellen en uitvoeren van het technisch beleid voor zowel jeugd als senioren.
• Coördineren van de technische commissie en scheidsrechterscommissie.
• Begeleiden en evalueren van trainers en coaches, en stimuleren van hun opleiding.
• Toezicht houden op de organisatie van trainingen, wedstrijden en competities.
• Zorgen voor een sterke talentontwikkeling en doorstroomprogramma’s.
• Bijdragen aan de algemene beleidsvoering van de vereniging als lid van het

Wie zoeken wij?

• Je bent een enthousiaste en betrokken hockeyliefhebber met een duidelijke visie op de sport en de ontwikkeling van spelers. Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:
• Leiderschap: Je kunt goed aansturen, motiveren en samenwerken met vrijwilligers en commissies.
• Communicatief sterk: Je bent toegankelijk en kunt effectief schakelen tussen spelers, trainers, ouders en andere belanghebbenden.
• Organisatorisch talent: Je kunt plannen en overzicht houden over diverse activiteiten binnen de vereniging.
• Besluitvaardig: Je durft keuzes te maken en staat stevig in je schoenen.
• Affiniteit met hockey: Je hebt kennis van het spel en de ontwikkeling van hockeyspelers op verschillende niveaus.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en impactvolle bestuursfunctie binnen een actieve en gezellige vereniging.
• De kans om het hockeybeleid te vormen en direct bij te dragen aan de ontwikkeling van spelers en teams.
• Samenwerking met een gemotiveerd bestuur en enthousiaste vrijwilligers.
• Een netwerk binnen de hockeywereld en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

 

Tijdsbesteding

Deze functie vraagt om een gemiddelde tijdsinvestering van enkele uren per week, inclusief bestuursvergaderingen, overlegmomenten en aanwezigheid bij wedstrijden en evenementen.

Interesse?

Wil jij een sleutelrol spelen in de toekomst van onze hockeyvereniging? Stuur dan een e-mail naar hockeyzaken@mhcp.nl  of neem contact op met  Kirsten Smith (waarnemend bestuurslid hockeyzaken) 06-212 60 963  voor meer informatie. We kijken uit naar jouw reactie!