Iedere wedstrijdzaterdag moeten er naast spelers en coaches ook scheidsrechters op het veld en voldoende ouders achter de bar staan. De teams leveren deze mensen zelf, maar iemand moet wel zorgen dat de namen op tijd binnen zijn, reminders sturen als dat niet zo is en alles goed registreren. Pas als dat rond is, kan de wedstrijddag ook organisatorisch goed van start.

Het wedstrijdsecretariaat zoekt daarom per direct iemand die gedurende de eerste helft van het seizoen 1 à 2 uur per week helpt om de bezetting van barouders en scheidsrechters voor de wedstrijdzaterdagen te registreren. Het schema ligt er al; jij helpt vooral met de communicatie, reminders en verwerking.

Een overzichtelijke klus achter de schermen waarmee je het wedstrijdsecretariaat ontlast én er heel concreet aan bijdraagt dat onze wedstrijddagen goed kunnen verlopen. En je doet het niet alleen: je werkt samen met de wedstrijdsecretarissen jeugd en senioren.

Hieronder lees je precies wat het klusje inhoudt. Misschien past dit klusje precies bij jou! En zeg je nu al; 'ja kom maar door met dat klusje', neem dan vooral contact op met Martine onze wedstrijdsecretaris jeugd via wsjeugd@mhcp.nl 

Wat ga je doen?

Het verzorgen van de communicatie tussen teams en het wedstrijdsecretariaat om zowel de barouders als de scheidsrechters per wedstrijdzaterdag genoteerd te krijgen. Het gaat dus om communicatie met alle jeugd- en juniorenteams. Er is een schema en er zijn contactgegevens van de teams. Daarna het publiceren van de scheidsrechters en verzenden van de DWF-codes.

Hoe doe je dat?

Het schema is al gemaakt. Door middel van e-mailen en bellen met de teammanagers wordt het schema ingevuld met namen van de mensen die de diensten gaan vervullen. Je werkt met een e-mailprogramma dat LISA Startemail heet en het programma LISA dat door de KNHB beschikbaar is gesteld. Deze programma’s kun je via je eigen computer/laptop benaderen.

Wanneer?

Voorafgaand aan een wedstrijdweekend:

zondag of maandag herinneringen sturen naar de teams waarvan er nog geen gegevens zijn gedeeld (namen van degenen die de bardiensten doen en/of de wedstrijden fluiten);

dinsdag of woensdag reacties checken en eventueel actie ondernemen;

donderdag alles verwerken in LISA.

Voor welke periode?

In ieder geval tien veldwedstrijdweekenden tot de zaalcompetitie begint. De laatste veldwedstrijd is 21 november 2026. Als je langer wilt helpen: graag! Na de voorjaarsvakantie zijn er nog tien veldwedstrijdweekenden in de periode maart tot half juni 2027.

Hoeveel tijd kost het?

Eén à twee uur per week.

Met wie werk je samen?

Je werkt samen met de wedstrijdsecretarissen jeugd en senioren. We doen het samen!

Meer informatie of zeg je: ‘Ja, kom maar op met dat klusje’?

Neem dan vooral contact op met Martine, onze wedstrijdsecretaris jeugd en junioren, via wsjeugd@ mhcp.nl 

Heb je in je dagelijks werk ervaring met boekhouding of financiële administratie en kun je overweg met een boekhoudpakket? Dan hebben we een klein klusje waarmee je onze penningmeester iedere week enorm kunt helpen. 

Het gaat om slechts 10 à 15 minuten per week, maar wel om een klusje waarvoor enige ervaring belangrijk is. Als je weet wat je doet, is de administratie snel bijgewerkt en blijft deze netjes op orde. 

Wat ga je doen? 

Je helpt met het wekelijks verwerken van facturen en banktransacties in het boekhoudpakket (Basecone/Twinfield). 

Hoe doe je dat? 

Je verwerkt de administratie zelfstandig in het boekhoudpakket. Daarom zoeken we specifiek iemand die boekhoudkundig of administratief werk doet of heeft gedaan en al ervaring heeft met een boekhoudpakket. 

Het is nadrukkelijk niet de bedoeling dat je hiervoor eerst moet worden opgeleid: juist doordat je al weet hoe een financiële administratie werkt, blijft dit een klein en overzichtelijk klusje. 

Wanneer en voor welke periode? 

Bij voorkeur iedere week even. Wanneer je dat precies doet, kun je zelf bepalen. Het is een structureel klusje. Hoe lang je het wilt doen, spreken we samen af. 

Hoeveel tijd kost het? 

Ongeveer 10 tot 15 minuten per week. 

Met wie werk je samen? 

Je werkt samen met Dick, onze penningmeester. Hij blijft verantwoordelijk voor de financiën; jij helpt hem met het bijhouden van de administratie. 

Waarom is dit klusje belangrijk? 

Een actuele en goed bijgehouden administratie is de basis voor goed financieel beheer van de club. Door iedere week even te helpen met de verwerking, ontlast je onze penningmeester en voorkom je dat administratief werk zich opstapelt. 

Een klein klusje qua tijd, maar eentje waar we als club wekelijks plezier van hebben. 

Een clubhuis vol kinderen, kerstlichtjes, muziek en een echte DJ: ook dit jaar willen we weer een Christmas HockeyBall organiseren. Wie vindt het leuk om de organisatie op zich te nemen?

De klus

Jij zorgt ervoor dat alles voor het kerstfeest geregeld is. Dat klinkt groter dan het is, want de datum én DJ staan al vast en er ligt een compleet draaiboek met voorbeeldberichten van vorige jaren klaar. En je hoeft het niet alleen te doen, het is fijn als je het samen met iemand anders op kan pakken. 

Concreet zorg je dat ieder team een ouder levert om tijdens het feest te helpen, verzamel je deze ouders in een appgroep en inventariseer je hoeveel kinderen komen. Daarnaast regel je een paar praktische zaken, zoals de consumptiebonnen, afstemming met de barcommissie over de inkoop en regel je een bedankje voor de DJ en andere hulp. Op de avond zelf zorgen de teamouders mee voor ontvangst, bar, toezicht en opruimen.

Tijd: maximaal ± 8 uur in totaal, inclusief het feest zelf op vrijdag 11 december

Wanneer: eenmalig, in aanloop naar en tijdens het Christmas HockeyBall in december

Handig als je: makkelijk communiceert en het leuk vindt om iets te organiseren. Verder zijn geen bijzondere vaardigheden nodig.

Je krijgt: het draaiboek, alle standaardberichten en contactgegevens van de teammanagers. 

Het resultaat? Een ontzettend leuke avond voor heel veel MHCP-jeugd.

Deze pak ik!

Stuur een berichtje naar secretariaat@ mhcp.nl