Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde, gastvrije en toekomstbestendige hockeyclub? MHCP zoekt twee enthousiaste Bestuursleden Algemene Zaken. 

Als bestuurslid Algemene Zaken ben je verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de randvoorwaarden van onze vereniging: een goed functionerend clubhuis, horeca, terrein en faciliteiten. Je hoeft dat allemaal nadrukkelijk niet zelf uit te voeren. Jouw rol is om richting te geven, overzicht te houden en ervoor te zorgen dat de organisatie rondom deze onderwerpen goed staat. 

Samen met je mede-bestuurslid Algemene Zaken vorm je de schakel tussen het bestuur en de commissies en vrijwilligers die het werk in de praktijk uitvoeren. 

Wat houdt de rol in? 

Binnen jouw portefeuille zorg je dat: 

• er duidelijke afspraken en prioriteiten zijn voor clubhuis, horeca, terrein en faciliteiten; 
• de bijbehorende commissies en vrijwilligers voldoende bezet zijn; 
• commissies weten wat hun verantwoordelijkheid en mandaat is; 
• belangrijke onderhouds-, vervangings- en verbeterpunten tijdig worden gesignaleerd; 
• voorstellen die bestuurlijke besluitvorming vragen goed worden voorbereid; 
• leveranciers en externe partners vanuit duidelijke afspraken worden aangestuurd; 
• voortgang, knelpunten en risico’s op het juiste moment bij het bestuur terechtkomen. 

Je houdt dus overzicht en regie, maar hoeft niet zelf achter de bar te staan, reparaties uit te voeren of ieder evenement te organiseren. Juist door sterke commissies en vrijwilligers om je heen te organiseren, zorg je ervoor dat de uitvoering op de juiste plek ligt. 

Samen verantwoordelijk 

We zoeken bewust twee bestuursleden Algemene Zaken. Zo kun je de portefeuille verdelen op basis van interesse en ervaring. 

Denk bijvoorbeeld aan: 

• clubhuis & horeca; 
• terrein, accommodatie & faciliteiten; 
• evenementen en praktische cluborganisatie; 
• contacten met leveranciers en samenwerkingspartners. 

De precieze verdeling bepalen we samen. 

Wat maakt deze rol leuk? 

Je hebt invloed op onderwerpen die iedereen binnen de club raakt. 

Je helpt de club beter en toekomstbestendiger organiseren. 

Je werkt samen met enthousiaste commissies, vrijwilligers en andere bestuursleden. 

Je krijgt ruimte om processen slimmer en duidelijker in te richten. 

Je ziet concreet resultaat van keuzes die je samen maakt. 

Wat zoeken we? 

Je hoeft geen specialist te zijn in horeca, onderhoud of accommodatie. We zoeken vooral iemand die: 

• goed overzicht kan houden; 
• mensen kan verbinden en enthousiasmeren; 
• verantwoordelijkheid durft te nemen; 
• graag samenwerkt en taken ook bij anderen kan laten; 
• knelpunten kan vertalen naar een duidelijke keuze of besluit; 
• het leuk vindt om mee te denken over de ontwikkeling van MHCP. 

Belangrijk onderdeel van de rol is ook het vinden, behouden en ondersteunen van vrijwilligers en commissieleden. Want een goed draaiende vereniging ontstaat niet doordat bestuursleden alles zelf doen, maar doordat verantwoordelijkheden goed zijn belegd. 

Je krijgt een goede overdracht en veel zaken zijn al gedocumenteerd. 

Interesse of meer weten? 

Wil je meer weten of eens vrijblijvend bespreken hoe we de portefeuille zouden kunnen verdelen? 

Neem contact op via algemenezaken@mhcp.nl. 

Samen zorgen we ervoor dat MHCP niet alleen op het veld, maar ook daarbuiten goed georganiseerd is. 

Zonder wedstrijdsecretariaat geen competitie. 

Achter iedere zaterdag en zondag waarop onze teams het veld op kunnen, zit een stukje organisatie: teams inschrijven, wedstrijden plannen, velden verdelen, wijzigingen verwerken en zorgen dat iedereen weet waar hij aan toe is. 

Bij MHCP willen we deze belangrijke rol zo organiseren dat hij goed behapbaar is voor vrijwilligers. Je kunt daarom de volledige rol oppakken, maar ook kiezen voor één afgebakend onderdeel. We kijken samen naar wat jij leuk vindt, hoeveel tijd je hebt en welke verdeling praktisch werkt. 

Wat doet het wedstrijdsecretariaat? 

Het wedstrijdsecretariaat zorgt ervoor dat alles rondom de veldcompetitie organisatorisch goed verloopt. Je werkt in LISA en de systemen van de KNHB en hebt contact met teammanagers, andere verenigingen en de competitieleiding. 

De werkzaamheden zijn goed op te delen in drie onderdelen. 

1. Wedstrijdplanning & diensten 

Indicatie: 3x per jaar een piek, voor de start van elk seizoensdeel, circa 12 uur per piek.  

Ongeveer drie keer per hockeyjaar komt een nieuw wedstrijdprogramma beschikbaar. Op die momenten: 

• plan je de thuiswedstrijden in op onze velden en tijden; 
• publiceer je de wedstrijden in LISA; 
• verdeel je bardiensten en de inzet van scheidsrechters over de teams; 
• verwerk je de opgave van teammanagers in de systemen, zodat vrijwilligers tijdig hun dienst, instructies en eventuele codes ontvangen; 
• houd je rekening met bijzondere wedstrijden, evenementen en beschikbaarheid van de velden. 

Dit onderdeel vraagt vooral inzet rond de momenten waarop een nieuwe competitieperiode wordt gepubliceerd. Tussendoor is het relatief rustig. 

Past bij jou als: je graag puzzelt, overzicht houdt en het leuk vindt om een planning netjes rond te krijgen. 

2. Regels, inschrijvingen & KNHB 

Indicatie: gemiddeld 0,5–1 uur per week, met extra inzet rond teaminschrijvingen 

Binnen hockey zijn allerlei regels en procedures. Denk aan teaminschrijvingen, dispensatie, speelgerechtigdheid, invallen, wedstrijdwijzigingen en nieuwe competitie- of spelvormen. 

Je houdt je onder andere bezig met: 

• aanmelden van teams bij de KNHB; 
• aanvragen van dispensatie; 
• bijhouden van belangrijke regels en procedures;
• beantwoorden van vragen van teammanagers, coaches en Hockeyzaken;
• communiceren van relevante wijzigingen;
• contact met de KNHB over wedstrijdgerelateerde zaken. 

Je hoeft niet alle regels uit je hoofd te kennen. Belangrijker is dat je weet waar je iets kunt vinden en een vraag zorgvuldig uitzoekt. 

Past bij jou als: je nauwkeurig bent, graag dingen uitzoekt en anderen graag verder helpt. 

3. Competitiebeheer tijdens het seizoen 

Indicatie: gemiddeld 0,5–1 uur per week, wisselend per speelweek 

Tijdens de competitie zijn er soms zaken die moeten worden opgelost. Bijvoorbeeld een afgelasting, een wedstrijd die verplaatst moet worden of een DWF dat niet goed is afgerond. 

Je houdt je onder andere bezig met: 

• controleren en zo nodig corrigeren van het Digitale Wedstrijdformulier; 
• bewaken van spelerslijsten en bijzonderheden; 
• opvolgen van gele en rode kaarten; 
• verwerken van afgelastingen en wedstrijdwijzigingen; 
• afstemmen met tegenstanders en de KNHB;
• opnieuw plannen van wedstrijden;
• beheren van velden voor oefenwedstrijden en evenementen. 

Past bij jou als: je makkelijk schakelt, zorgvuldig communiceert en het leuk vindt om praktische problemen op te lossen. 

Jeugd en senioren 

Binnen MHCP maken we onderscheid tussen: 

• wedstrijdsecretariaat jeugd – met name gericht op de zaterdag; 
• wedstrijdsecretariaat senioren – met name gericht op de zondag. 

Je kunt één van de drie onderdelen oppakken voor jeugd of senioren, of meerdere onderdelen combineren. 

Hoeveel tijd kost het? 

Voor de volledige rol rekenen we gemiddeld op ongeveer 3 uur per week (jeugd én senioren). Sommige weken is dat minder, andere weken wat meer. De senioren (6 teams) vragen wat minder tijd dan de jeugd/junioren (20 teams). De pieken zitten vooral rond de publicatie van nieuwe wedstrijdprogramma’s en bij onverwachte wijzigingen of afgelastingen. 

Kies je één onderdeel, dan is de tijdsinvestering vanzelfsprekend kleiner. 

In de periode van zaalhockey (grofweg december t/m februari) ligt er geen werk voor het wedstrijdsecretariaat, zaalhockey heeft haar eigen wedstrijdsecretaris.  

Wat zoeken we? 

Je hoeft geen hockeyexpert te zijn. We zoeken vooral mensen die: 

• georganiseerd en zorgvuldig werken; 
• handig zijn met digitale systemen of dit makkelijk leren; 
• prettig communiceren; 
• zelfstandig dingen kunnen uitzoeken; 
• het leuk vinden om achter de schermen bij te dragen aan een goed georganiseerde competitie. 

Je krijgt uiteraard uitleg, toegang tot de benodigde systemen en de huidige wedstrijdsecretarissen Tanja en Martine willen je graag wegwijs maken. Ook als je hun rol hebt overgenomen staan ze zeker nog voor je klaar! 

Waar valt de rol binnen MHCP? 

Het wedstrijdsecretariaat valt onder Hockeyzaken en werkt samen met onder andere teammanagers, arbitrage en de technische commissie. 

Interesse? 

Lijkt de hele rol je leuk? Heel graag. 

Maar spreekt vooral één van de drie onderdelen je aan? Ook dan horen we graag van je. Met twee of drie mensen kunnen we samen een sterk wedstrijdsecretariaat vormen. 

Neem contact op met Martine (huidige wedstrijdsecretaris jeugd/junioren) via wsjeugd@mhcp.nl of Tanja (huidige wedstrijdsecretaris senioren) via wssenioren@mhcp.nl . 

Zonder wedstrijdsecretariaat geen wedstrijden – maar met een goede taakverdeling hoeft niemand het alleen te doen.